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当假如企业有了数字资产二

发布时间:2021-09-12 00:25:44 阅读: 来源:烟嘴厂家
当假如企业有了数字资产二

假如企业有了数字资产(二)

如何做好数字资产管理

数字资产管理的核心是存储数字化数据的大型数据库,其主要涉及的是内容存储与开发利用问题。对印刷行业而言,数字资产管理是一个不断升温的话题,但其应用还需要一个循序渐进的过程。

1.以积极的态度对待

与媒体行业相比,我国印刷行业对数字资产管理的感应似乎慢了许多,然而到处充斥着的数字信息又佐证了,数字资产管理在印刷行业普及推广的可行性和必然性,所以避免产生干磨擦;我们更要从积极的方面去考虑建立数字资产管理系统的问题。

前不久在海南博鳌召开的2005年全国印刷经理人年会上,中国印刷集团公司总裁沈海祥先生曾讲道:在数字资产管理的概念为出版单位、广告公司等客户认可以后,印刷企业必须做好相应的准备,在客户的数字资产管理系统与企业的数字化工作流程之间建立有效的连接,在客户需要时为客户提供必要的数字资产代管服务。

2.从规范内容管理起步

处在计算机技术、络技术和多媒体技术迅猛发展的时代,每个印刷企业都免不了与内容管理发生关系,只是规模和水平参差不齐。

在国内,像当纳利、利丰雅高、雅昌这样的企业毕竟还是少数,大多数印刷企业眼下最实际的工作还是做好内容管理,做到利用计算机和服务器将客户资产真正“管”起来,更好地服务客户。

那么,做好内容管理究竟对数字资产管理有什么影响呢?对此业内专家有着一致的意见。武汉大学印刷与包装系王强教授分析说:“实际上,内容管理是数字资产管理的雏形,更是迈向数字资产管理的基石,如果内容管理没有做好,数字资产管理就根本无从谈起”。北大方正电子有限公司赵东岩博士则认为:“从广义上讲,数字资产管理是内容管理的一种专业形式,是在应用层面上的一种提升”。

同时,也有业内人士发表了自己的观点:规范的内容管理,作为节约成本、提高生产效率、维系客户的一种方式,对印刷企业来讲也不失为一个变向“增值”的途径,即便你目前并不打算投资数字资产管理。

身处复杂多变的市场环境下,印刷企业必须先从规范内容管理起步,如果不理清头绪,没有相应的机制应对,就很难在激烈的市场竞争中占有自己的生存和发展空间。

3.向深层次应用延伸

在现阶段,我们并不提倡印刷企业盲目开展数字资产管理,正如张建勇先生所讲,“穿在别人身上好看的衣服未必自己穿着也好看”。那么,印刷企业该如何看待这一新兴事物呢?专家的意见,供大家借鉴。

(1)复杂 不可不知的事实

中国印刷集团公司许多的飞行器、舰艇、车辆及器件在应用后总裁沈海祥讲到:由于客户众多,印刷行业的数字资产管理也远比一般的出版单位或广告公司复杂。主要表现在以下三个方面。

首先,印刷行业的数字资产格式更复杂,不仅包含图像、文字,还包括图形、排版文件。其次,印刷行业的数字资产管理系统的应用必须与相关排版、图像处理软件等紧密集成。而且在印刷、广告行业更多采用的是苹果电脑,因此,数字资产管理系统必须要有很好的苹果电脑客户端的应用。最后,印刷行业的数字资产管理系统中的工作流程比较特殊,每个企业的生产流程、人员分工、权限控制等都必须定制化开发。而且数字资产管理系统还要与企业的财务、订单跟踪、客户关系管理等相结合。这些都需要印刷企业在引进数字资产管理系统时加以注意。

(2)业务 必须考虑的因素

北京凌奇印刷有限公司印前部门负责人张建勇先生提出,数字资产管理对印刷企业的业务特点是有一定要求的,如果一家印刷企业的来稿以胶片形式居多,那么数字资产管理就失去了意义。但对高端印刷企业而言,竞争已经从拼设备、拼人才上升到企业间管理水平的比拼,他们大多不为资金和来稿形式束缚手脚,对新技术的接受也比较快,因此成为了数字资产管理的第一批受益者。

总之,印刷企业数字资产的范围和特点,决定了数字资产管理内容的差异性。真正行之有效的数字资产管理应建立在对企业数字资产深入了解的基础上。

(3)系统 结合实际需要

武汉大学印刷与包装系王强教授说,数字资产管理系统(DAMS)是对数然后启动实验字资产进行组织与管理的系统,它由多渠道的信息采集创建、灵活的信息加工流程管理、内容存储管理和跨媒体出版四个主要环节组成,完成从多媒体信息的输入、存储管理、检索查询,到整合、出版物制作等,再到印刷出版、电子出版、上发布等一系列工作。

数字资产管理本身是强调共享和再利用,它与简单的服务器存储有着本质的区别,它可提供更加安全的内容保护环境,更为强大的文档共享能力、文件搜寻功能和不同资产版本之间的控制能力。所以,软件不是可有可无的,而是必须的,只是有通用级和专业级之分。通用级软件如Outlook、Notes等,而专业级软件如北大方正、启旋科技等均有提供。目前,出版印刷行业的知名供应商苹果公司、北大方正、北京亚细亚智业科技公司等都在数字资产管理系统的开发方面做了大量工作,其产品均有有效分辨率和动态性能是1对矛盾强大的数据处理、存储及输入/输出能力,可进行多种类型资产(包括文字、图像、音频信息)的数字化及分类、标引及检索、存储等工作。

那么通常我们所需要的数字资产管理系统的规模有多大?是为了服务于整个企业,还是为了解决实际问题。对于许多企业来说,这似乎不是一个问题,如果可能,当然是建立服务于整个企业的数字资产管理系统。但考虑到价格和技术因素,这种想法肯定是不现实的。因为服务于整个企业的数字资产管理系统的价格昂贵,而且系统供应商也不可能对整个企业的工作内容有深入的了解。因此,大多数人认为应当建立为解决特定问题而建立的较小的、最佳品质的数字资产管理系统,如图片数据资产管理系统,只单纯用来管理图片。

(4)租赁 更为经济的方式

北大方正电子有限公司赵东岩博士指出,检验一个数字资产管理系统是否物有所值主要取决于三个方面:改进生产力、节约成本和减少销售时间。与投入巨额资金购置数字资产管理系统相比,租赁服务平台是一种经济实用的方式,据了解,每年的租赁费用只需三四千元。如方正电子推出的易印就是一个输出服务平台。客户通过宽带络环境,将要输出或修改的文件快速传递给制作中心、输出中心或印刷厂,同时该服务平台也为制作中心、输出中心和印刷厂的客户提供络文件存储、订单管理、客户管理等多种功能,使得他们可以为他们的客户提供更加快捷、方便、人性化的附加服务。

数字资产管理在国内刚刚起步,接下来的路将如何走,DAM将带给印刷行业怎样的影响,还尚待实践证明。

信息来源:《印刷技术-出版及商业印刷》

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